Система управления сроками предприятия
Хочу онлайн-демонстрацию
Система позволяет вовремя подсветить «токсичные» сроки тех или иных объектов инфраструктуры и обеспечить своевременное реагирование пользователя в отношении продления сроков или совершения определенных действий.
Пропуски и доступы сотрудников
ТО оборудования и транспорта
Договоры и сертификаты
Медосмотры и показатели здоровья
Обучения и инструктажи
Товарные остатки
Все сроки предприятия упорядочены в одной системе
Простой и интуитивно понятный интерфейс
Сквозной контроль различными службами предприятия и удобная аналитика
Техническая поддержка и сопровождение проекта личным менеджером
Возможность использования как в облаке, так и в контуре предприятия
Интеграция со смежными системами предприятия
Подберем решения для вашего бизнеса
Время работы офиса: с 8.00 до 17.00 (UTC +7 г. Кемерово)
Не нашли ответа на свой вопрос? Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и подберем решение для вашего бизнеса
Остались вопросы?
Система управления сроками своевременно уведомляет о приближающихся «токсичных» сроках (например, истечение срока ТО оборудования или медосмотра). Программа для контроля сроков позволяет планировать действия, такие как продление разрешений или ремонт, до возникновения проблем. Это минимизирует простои, предотвращает аварии и снижает риски.
Ответ: Внедрение программы контроля сроков занимает от 1 до 3 месяцев, в зависимости от масштаба предприятия и сложности интеграции. Программа имеет интуитивно понятный интерфейс, а настройка выполняется ответственными лицами предприятия.
Да, программа интегрируется с ERP, СКУД, модулями ABIE (например, ЦИФРОВОЙ НАРЯД, СПЕЦОДЕЖДА) и другими системами предприятия. Система создает единый цифровой контур, упрощая контроль сроков предприятия и обмен данными. Например, сроки медосмотров могут влиять на выдачу нарядов на производство работ.
Программа контроля сроков имеет простой и интуитивный интерфейс, доступный на ПК, смартфонах и планшетах. Обучение занимает минимум времени, а уведомления о «токсичных» сроках упрощают работу.
В программе могут отслеживаться сроки самых различных значимых на предприятии объектов: договоры и прочая документация; пропуски, допуски, разрешения; обучения и инструктажи; медосмотры и показатели здоровья; техническое обслуживание оборудования и транспорта; техническое обслуживание зданий и сооружений; поверки приборов и оборудования; обновлению ПО техники и оборудования; годность продукции на складе; прочие объекты и задачи, требующие учета срока.
Сроки мониторят разные службы и учет ведется в разных системах. Чем больше подразделений и объектов, тем сложнее видеть общую картину и вовремя реагировать на риски.
Сроки находятся в таблицах, локальных системах, почте и календарях разных сотрудников.
Ответственному приходится постоянно просматривать реестры и самостоятельно искать приближающиеся даты.
О проблеме узнают, когда срок уже заканчивается или просрочен и времени на плановое действие почти не осталось.
Руководителю сложно быстро понять, где именно есть риск и какое подразделение требует внимания.
ABIE SYSTEM может использовать данные из ERP, СКУД, кадровых и других корпоративных систем, а команда внедрения настраивает решение под структуру и процессы предприятия.
Используем существующие данные
Сотрудники, должности, подразделения и другие необходимые сведения могут поступать из уже используемых систем.
Связываем с действующими решениями
Поддерживаются интеграции с ERP, СКУД, модулями ABIE и другими корпоративными системами.
Настраиваем под процессы предприятия
Структура контроля формируется под реальные подразделения, объекты и направления работы заказчика.
ERP
Учётные данные и справочники
HR / кадровая система
Сотрудники, должности, подразделения
СКУД и другие системы
Данные для связанных процессов
Контроль сроков
Единый контур контрольных дат, статусов и аналитики
Актуальный статус
По сотруднику, документу или объекту
Связанные процессы
В том числе другие модули ABIE и внутренние системы заказчика
Не просто хранение дат, а использование актуального срока в реальном рабочем процессе.
У сотрудника подходит срок периодического обучения по охране труда или промышленной безопасности.
Что получает предприятие
Допуск к работам становится частью производственного процесса. Ответственные лица видят проблему до того, как срок станет критичным, а выдача наряда блокируется при отсутствии действующего обучения.
Сотрудники проходят обязательные медицинские осмотры, а система отслеживает сроки их действия.
Что получает предприятие
Отсутствует необходимость вручную сверять даты в журналах, система автоматически сигнализирует, если у сотрудника истек срок медосмотра.
Перед допуском к опасным работам важно убедиться, что сотрудник прошел необходимые тренировки и инструктажи.
Что получает предприятие
Проведение тренировки перестает быть просто процессом с датой в реестре и становится параметром, который можно учитывать в производственной логике.
Есть свои ERP, HRM, СКУД или внутренние системы?
На демонстрации разберём, какие данные уже есть в вашем цифровом контуре и как их можно использовать в ABIE.
От настройки структуры предприятия и контроля отдельных сроков до аналитики и использования актуального статуса в связанных производственных процессах.
01 / 05
Связанные процессы
ABIE позволяет учитывать прохождение обучения, тренировок и других обязательных мероприятий: участников, дату, результаты и подтверждающие данные.
Актуальный статус может использоваться дальше в связанных системах и процессах — например, при определении возможности допуска сотрудника к выполнению работ.
02 / 05
Статусы и задачи
Контролируемые объекты распределяются по пространствам, категориям и контроль-боксам. Для каждого объекта отображается актуальный статус срока.
Просроченные и приближающиеся даты выделяются отдельно, поэтому специалисту не приходится вручную просматривать весь реестр в поисках критичных позиций.
03 / 05
Аналитика
Статистика позволяет анализировать контрольные сроки по датам, месяцам и годам, а также отдельно по выбранным направлениям и контроль-боксам.
Можно видеть количество объектов на контроле, приближающиеся и просроченные сроки и оценивать актуальность данных на уровне всего предприятия.
04 / 05
Настройка системы
В систему можно перенести структуру компании, подразделения, должности и сотрудников, а затем сформировать пространства, категории и контроль-боксы.
Охрана труда, здоровье, разрешительные документы, транспорт и другие направления могут быть организованы в соответствии с реальными процессами заказчика.
05 / 05
Сроки и документы
Внутри контроль-бокса отображаются сотрудники или другие объекты контроля, даты начала и окончания срока, текущий статус и необходимые действия.
К объекту можно привязать подтверждающие документы, чтобы ответственному не приходилось искать информацию в отдельных папках, таблицах и переписке.
Хотите посмотреть систему на примере своих процессов?
На демонстрации разберём ваши объекты контроля, источники данных и возможные интеграции.
Ответственному лицу важны конкретные объекты и ближайшие действия, руководителю — общая ситуация, динамика и зоны риска.
Специалист / ответственный
Руководитель / наблюдающий
Владелец / администратор
Тренер / сопровождающий
На нашем сайте мы используем файлы cookie
Узнать подробнееПродолжая использовать наш сайт, Вы соглашаетесь на обработку файлов cookie, которые включают в себя: сведения о местоположении; тип, язык и версию операционной системы и браузера; сведения об используемом устройстве. Данные обрабатываются для предоставления наших услуг и улучшения качества работы нашего веб-сайта и сервисов
Политика использования файлов cookie
